Reduce los costos logísticos de tu pyme con estas 6 acciones

Si tu negocio comienza a vender online para mantenerse a flote, reducir costos se vuelve  prioridad, ya que tu logística aborda un nuevo ángulo: el despacho. ¿Cómo lo logras?

Pon en práctica las acciones que te indicamos en este blog y comienza a reducir los costos logísticos desde el inicio.

1. Adopta la cultura de Lean Management

Esta filosofía se enfoca en reducir todas las tareas que no aportan valor y en eliminar el desperdicio, explica Revista Énfasis.

De hecho, el Instituto Lean Chile indica que logras tu objetivo de aumentar el valor y reducir costos si:

• Entiendes cada etapa de tus procesos.
• Mejoras los flujos que intervienen en la producción y distribución de tus productos y servicios.
• Desarrollas las capacidades de tu equipo de trabajo.
• Asumes y fomentas un liderazgo eficaz.

2. Agiliza la cadena de suministros

Esta es la parte medular de tu logística, pues de ella depende que ahorres tiempo y costos.

Para lograrlo, implementa el sistema Vendor Management Inventory (VMI), o Inventario Administrado por el Vendedor, mediante el cual tienes el material en consigna, por lo que solo pasa a tu propiedad cuando haces uso de este, explica el portal especializado Cadena de Suministro.

Este mismo sitio destaca que los principales beneficios del sistema VMI son:

• Reduces tus inventarios a lo que realmente necesitas.
• Haces más eficiente la gestión de gastos y transporte.
• Tienes el material disponible con mayor facilidad sin necesidad de inmovilizar tu capital.
• Incrementas la calidad de los materiales con los que trabajas, pues dispones del tiempo suficiente para evaluarlos sin tomar decisiones apresuradas.

3. Optimiza la gestión de inventario

Las pymes que no implementan un software de gestión de inventario gastan 30% más que las que lo hacen, señala el evaluador de tecnologías Capterra.

Por tanto, si aplicas el sistema VMI junto con un software de gestión inventario reduces costos, ya que tu stock se mantiene actualizado y logras abastecerte con estrategia y no solo por necesidad.

Ahora bien, considera estos indicadores antes de elegir un software de gestión de inventario:

Integración

Elige la herramienta que se integre con otros programas que utilizas en tu empresa.

Usabilidad

Consulta con el proveedor cuánto demora la capacitación para que tu equipo adopte el programa.

Soporte técnico

Opta por un servicio de atención posventa que sea en línea y 24 horas.

Visibilidad

Evalúa qué tan accesible es la información y su nivel de exactitud.

Precio

Hoy en día existen herramientas gratuitas y otras cuyos planes implican un pago que puede ser único, por usuario, anual o mensual.

4. Haz alianza con otras empresas

En momentos difíciles la alianza hace la fuerza y esto no puede aplicar mejor cuando se trata de reducir costos. En este sentido, busca empresas aliadas con las que compartas gastos de mantenimiento, servicios postventa y sistemas de compras, tal como recomienda el portal Pymes y Autónomos.

5. Automatiza procesos

Aprovecha la tecnología para automatizar aquellos procesos manuales o rutinarios que sean posibles.

Hoy en día, las soluciones digitales te permiten centralizar la información que mueve tu empresa y ejecutar tareas automáticamente en aspectos como gestión de personas, relaciones con los clientes, planificación estratégica, gestión de inventario, entre otros.

6. Implementa tecnología móvil

La tecnología móvil permite a tus trabajadores hacer uso de la información y tomar decisiones sin que importe en qué lugar están ubicados.

Un ejemplo de ello es la tecnología voice picking que indica al operador cuántos productos debe seleccionar para surtir un pedido sin la necesidad de usar un lector de código de barras, pues las instrucciones le llegan por voz, a través de un auricular, explica el artículo que hemos citado de la Revista Énfasis.

Junto a estos avances, evalúa otras soluciones tecnológicas que ayudan a las pymes a salir de la crisis o una situación compleja.

Reduce costos y genera valor

Como puedes ver, la reducción de costos no tiene que ver únicamente con pagar un menor precio por los recursos que necesitas para desarrollar tus productos y servicios.

Se trata de que desarrolles estrategias a partir de un análisis de tus procesos, una filosofía enfocada en la optimización de recursos y el uso de la tecnología disponible.