¿Qué es el teletrabajo y cómo funciona?

Hace unos 10 años, el trabajo remoto era una rareza, una especie de buen destino de algunos.

Hoy, gracias a la transformación tecnológica, el trabajo a distancia es cada vez más común.

Sigue leyendo para saber en qué consiste esta modalidad laboral y cómo tu empresa podría beneficiarse de ella si la instala adecuadamente.

Vivimos en una época en la que gran parte del sector productivo está integrado por profesionales que son nativos digitales.

Esto quiere decir que la flexibilidad de tiempo y de espacio son dos condiciones de calidad de vida laboral muy valoradas por el nuevo talento.

En este sentido, el teletrabajo o trabajo remoto, mediante el cual profesionales realizan sus labores desde casa o desde cualquier otro sitio, con la ayuda de una buena conexión a internet, es una oportunidad muy atractiva.

Por eso, en todo el mundo, el trabajo a distancia es una tendencia que se consolida gracias a códigos laborales cada vez más flexibles; Chile ya comenzó a discutir una ley que regule esta modalidad de trabajo.

Para que tengas una mejor idea, aquí tienes 3 cifras que evidencian los beneficios del teletrabajo:

• Permite que encuentres al experto que necesitas en cualquier parte del mundo: 78% de los gerentes de recursos humanos declaran que en 10 años será primordial trabajar con talento experto (Forbes).
• 3.7 millones de personas trabajan de manera remota por lo menos la mitad del tiempo (Fundera).
• Entre el 35% y 40% de los trabajadores remotos son más productivos que sus pares que trabajan de manera presencial (Remote Year).

Ahora bien, si esta tendencia está al alza es porque sus ventajas son evidentes para los negocios que asumen esta modalidad.

4 Beneficios del teletrabajo

• Reducción de costos.
• Mayor productividad y calidad del trabajo.
• Mayor atractivo para el nuevo talento.
• Más fidelización de los empleados a la empresa.

5 buenas prácticas para que el teletrabajo funcione

1. Desarrolla un proceso de implementación.

Cuando decides implementar esta modalidad en tu empresa es crucial que desarrolles un proceso para hacerlo.

Según IMF Business School, un proceso para incorporar el trabajo remoto en tu empresa debe contemplar estas condiciones:

• Claridad en tu organigrama.
• Identificación de las competencias de los colaboradores remotos.
• Planificación de los recursos tecnológicos necesarios para que el trabajo fluya.
• Evaluación del desempeño.
• Análisis de los resultados obtenidos.

2. Define metas.

Para que la productividad de tus colaboradores remotos sea óptima, es muy importante que tengas definidos los objetivos y los plazos para cumplirlos.

3. Cambio en la cultura organizacional.

Una cuestión clave es el cambio en la mentalidad.

El teletrabajo requiere que el liderazgo confíe en que los colaboradores remotos cuentan con las competencias para desempeñar sus labores sin necesidad de estar encima de ellos o pegados de manera permanente a sus puestos.

En este sentido, más que el tiempo dedicado, se valoran los logros conseguidos en un periodo pactado.

3. Feedback.

La retroalimentación es muy importante para mejorar los procesos, el clima laboral, y crear un sentido de pertenencia en los colaboradores que trabajan a distancia.

Además, produce una sensación de cercanía y da mayor sentido al trabajo realizado.

4. Formación.

Es probable que algunos colaboradores quieran trabajar de manera remota, pero desconocen cómo abordar esta nueva modalidad laboral.

Considera instruir a tu personal en asuntos básicos como:

• Uso de plataformas tecnológicas de gestión de trabajo.
• Gestión del tiempo.
• Planificación de prioridades.

5. Team building.

Utiliza los diferentes medios para crear oportunidades de interacción de grupo entre el equipo que está en la oficina y el equipo remoto. Por ejemplo, realiza reuniones mensuales, encuentros virtuales entre colaboradores, creación de playlists de música colaborativas para trabajar y actividades que ayuden a generar un sentido de pertenencia que supere las distancias.

Para que tus actividades de team building funcionen, es fundamental que cuentes con un servicio de Internet que te permita estar siempre conectado con tus colaboradores remotos sin interrupciones y de calidad superior.

¿Quieres llevar tu negocio a otro nivel con el teletrabajo?

El teletrabajo es una opción que presenta muchas ventajas para los negocios: reduce costos, ahorra tiempos y permite reclutar talento que desde cualquier lugar del mundo.

Responde a un cambio tecnológico y de la forma de pensar y funcionar de las empresas en la actualidad.

Para que esta práctica funcione exitosamente necesitas desarrollar un proceso que involucre tanto a los colaboradores en la oficina como los remotos, trabajar en el team building, definir metas y roles claros, así como dar una formación base al talento que reclutas para que desarrolle su trabajo a distancia sin mayores contratiempos.